沟通有沟通的艺术。要处理好与上司的关系,你必须首先熟悉上级的心理特征,进行正常的心理沟通。上级也是人,同样存在七情六欲,不熟悉上级的心理,就不能进行良好的情感交流,达不到情感的一致性。上级与下级的工作关系,不能完全抛开情感关系。上下级之间双方心理上接近与相互帮助,会减少相互之间的摩擦事件和冲突,反之,情感差异很大,就免不了要发生心理碰撞,影响工作关系。
1、支配型上司
特点:行为富有侵略性、喜欢支配下属工作的上司。他们平时一般注重行为结果而容易忽视他人的感受,有主动精神,行为上公事公办。他们不愿意听取别人的意见,总坚持自己的观点,不允许观点被批评指责;
令他们反感的行为:优柔寡断,浪费时间;
他们追求的目标:工作效率,支配地位;
他们所担心的事:被人强迫;
他们的动机:获胜,成功;
与支配性上司沟通的具体沟通策略:承认他的权威;表现出自己很强的能力;懂得珍惜他们的时间;注重结果,关注底线;做事简单明了,直入主题;迎合他的自负和权力;注意要用眼睛来交流;工作节奏快速,不要闲谈;避免过于细致。
2、稳定型上司
特点:处事沉稳、含蓄内敛、做事有条不紊、脾气温和、情感成熟的上司。他们重视人际关系,喜欢团队合作,对事物的占有 欲望很强,不易明显表达自己真实的情绪。他们一般比较宽宏大量,不喜欢变化和发生冲突,重视人际关系,经常无法说“不“,行为有些拖拉。
令他们反感的事:感觉迟钝,有变化和压力;
他们追求的目标:被人接受,生活稳定;
他们担心的事:突然的变革;
他们的动机:参与和介入;
与稳定型上司沟通的具体沟通策略:与他慢条斯理地做事;不要快速地改变事物;保持事务的可操控性;对他的个人目标和活动表现出兴趣;帮助他实现个人目标;与他建立友谊;关怀他;注意倾听;避免冲突。
3、影响型上司
特点:健谈、喜欢与陌生人相处、富有创造力和幽默感、喜欢影响和感染他人的上司。他们往往乐观,热情,性格外向,说话清楚明了,接受力强。但做事不拘小节,容易感情用事;周围熟人很多,但亲近的朋友很少。
令他们反感的事:循规蹈矩,独断专行;
他们追求的目标:广受欢迎;
他们担心的事:失去声望;
他们的动机:影响别人。
与影响型上司沟通的具体沟通策略是:尊重他的感觉;征求他的意见;与他保持良好关系;与他快速行动;注重整体印象;提供问题的解决办法;避免过于细致;强调新鲜和不同;表现出热情和友善。
4、认可型上司
特点:善于分析事实、准确无误的获取信息、喜欢得到个人的认可而不是公众的认可的上司。他们喜欢用规章或惯例等定性的指标来维护标准。他们不喜欢变化,不喜欢表达个人感受,对独立行为反应迟缓,行为谨慎小心。
他们反感的事:盲目行事,过多争执;
他们追求的目标:精细准确,一丝不苟;
他们担心的事:批评与非议;
他们的动机:进步。
与认可型上司沟通的具体沟通策略是:每件事都为他准备好数据材料;回答他所有问题;让他知道事情的细节;提供客观的事实;与他一起分析;坚守岗位;避免个人主义;避免冲突和对抗;做事要耐心。
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